Sua empresa ainda opera no manual? A AIONS tira ela de lá.
Inteligência artificial, RPA e integrações que devolvem ao seu time as horas que o trabalho repetitivo consome.
Somos especialistas em inteligência artificial, automação e integração. Tiramos você do nível operacional e o colocamos no estratégico, com tecnologia que trabalha enquanto você dorme.
- 250+
- Processos em produçãoContagem interna da engenharia, agosto de 2026
- 24/7
- Operação dos assistentesFluxos agendados, sem janela de parada
- 30h
- Devolvidas por semana na conta abaixoEstimativa conservadora, base detalhada em Custo do manual
- 4
- Sistemas com integração ativaMonday.com, TOTVS RM, WhatsApp Business, Google Workspace
Conceito NoHands
A tarefa se faz. As mãos ficam livres.
NoHands é a execução de uma tarefa sem nenhuma intervenção manual, apoiada em comando de voz, inteligência artificial ou mecânica autônoma. O processo acontece e você vê o resultado.
- Gatilho
- Um gatilho aciona, aprova e registra. Sem digitar, sem clicar, sem depender de alguém estar disponível.
- Inteligência artificial
- A IA lê o contexto, decide dentro das regras que você definiu e executa em milissegundos.
- Mecânica autônoma
- O fluxo roda do início ao fim. Aprovação, integração e relatório acontecem sem nenhuma mão tocar em nada.
Nascemos dentro de uma operação real.
A AIONS nasceu dentro da CONTATO, uma empresa extremamente operacional. Ali, toda dor da operação parava num único ponto: o Centro de Gestão e Inovação (CGI), e nenhuma dessas dores saía dali do mesmo jeito que entrou.
Foram tantas automações que aquilo virou uma empresa de inteligência artificial dedicada a resolver as dores da operação que nos viu nascer, hoje nosso principal contrato. No caminho, entregamos o que nem a TOTVS havia resolvido: a integração nativa com o Monday.com. Hoje sabemos, em tempo real, da rotina de um colaborador em Naviraí, no interior de Mato Grosso do Sul.
“Nosso diferencial é que analisamos o fluxo da empresa antes de automatizarmos. Entendemos a dor do cliente.”
Karen, CTO e sócia, AIONS Corp
Era quem recebia as dores da operação no CGI. Aos 21 anos, transformava cada gargalo em automação.
Quanto tempo o manual rouba por semana?
Toda empresa tem um custo invisível: as horas que ninguém contabiliza. A planilha que trava a manhã inteira. O relatório que só uma pessoa sabe montar. O fechamento que vira noite. Elas não aparecem em lugar nenhum até você somar. Foi o que a gente fez.
- gastas por semana em processo manual
- 33h
- para supervisionar tudo automatizado
- 3h
- de volta à equipe toda semana
- 30h
Três pessoas, uma semana de trabalho.
Cada barra é a semana de uma pessoa, 40 horas. O trecho cinza é processo manual. Role a página e veja o que sobra depois da automação.
Analista financeiro
Planilhas repassadas por WhatsApp. Retrabalho por erro humano em tarefa repetitiva.
11 h no manual1 h de supervisão10 h devolvidas
Assistente de DP
Dados digitados em mais de um sistema. Relatórios montados à mão todo dia.
15 h no manual1,25 h de supervisão13,75 h devolvidas
Coordenador de operação
Aprovações paradas por dias. Tarefa crítica parada quando alguém falta.
7 h no manual0,75 h de supervisão6,25 h devolvidas
Na soma das três pessoas, 33 h de manual viram 3 h de supervisão. Sobram 30 h por semana.
Na Contato, onde a AIONS nasceu
O cadastro de cada admissão levava 30 minutos. Hoje leva 2.
2 minutos por admissão com a AIONS
- 30 minantes da AIONS, por admissão
- 10 mina convocação mensal de intermitentes, que levava cerca de um dia
Economia da equipe
Mexa nos números da sua operação. Tudo o que a conta usa além deles está escrito embaixo do resultado.
400 h devolvidas por mês
R$ 9.091
por mês de volta para a empresa
R$ 109.091 por ano
Premissas: 22 dias úteis por mês; custo da hora igual ao custo mensal dividido por 220 horas (jornada de 44 horas); a automação devolve 91% do tempo manual e o resto vira supervisão, como na conta do desenho acima. No diagnóstico a conta é refeita processo por processo.
Ver a conta por processo
| Processo | Hoje | Supervisão | Devolvidas |
|---|---|---|---|
| Planilhas repassadas por WhatsAppConciliação e distribuição automática | 6 h | 0,5 h | 5,5 h |
| Retrabalho por erro humano em tarefa repetitivaValidação automática antes da execução | 5 h | 0,5 h | 4,5 h |
| Dados digitados em mais de um sistemaIntegração entre ERP, CRM e operação | 8 h | 1 h | 7 h |
| Relatórios montados à mão todo diaRelatório diário gerado e enviado no horário | 7 h | 0,25 h | 6,75 h |
| Aprovações paradas por diasFluxo de aprovação com alerta e registro | 4 h | 0,5 h | 3,5 h |
| Tarefa crítica parada quando alguém faltaFila automática com responsável, alerta e histórico | 3 h | 0,25 h | 2,75 h |
| Total por semana | 33 h | 3 h | 30 h |
Três camadas que tiram o processo da mão de alguém.
Atuamos em RH, DP, financeiro, comercial e operação. A camada muda conforme o gargalo esteja no dado, na execução ou na vigilância do processo.
O catálogo completo tem dezesseis automações já entregues. Cálculo de FOPAG, portal admissional, integração RM para SOC, lançamento em lote no ponto e as demais, com o que cada uma resolve.
Abrir o catálogo de automações- Integração entre sistemas
- ERP, CRM, planilha e API passam a trocar dado em tempo real. O que era digitado duas vezes passa a existir uma vez só.
- RPA sem janela de parada
- Tarefa burocrática e repetitiva executada de madrugada, no fim de semana e no feriado, com o mesmo resultado.
- Monitoramento ativo
- Prazo, fila e falha vigiados por regra. O alerta chega antes de o problema virar retrabalho.
Do diagnóstico à operação autônoma.
Você sabe o que está contratando antes de assinar. O diagnóstico é gratuito e não obriga a seguir.
Diagnóstico
Conversamos sobre a sua operação. Levantamos onde estão os gargalos, quais processos consomem mais horas e onde a automação paga o próprio custo.
Duração média a confirmar com a engenharia da AIONS
Proposta
Desenhamos a solução para o seu contexto: quais sistemas conectar, quais assistentes criar, qual o escopo e a projeção de horas devolvidas.
Prazo de entrega da proposta a confirmar com a AIONS
ImplementaçãoDias a semanas
Desenvolvemos, testamos e colocamos os assistentes para rodar. A entrada em produção depende da sua aprovação.
Automação simples entra em dias; integração entre sistemas leva semanas
AcompanhamentoContínuo
Sua operação muda e nós ajustamos. Melhoria e suporte fazem parte do serviço, e os assistentes evoluem junto com a empresa.
Incluso no contrato
Conectamos com os sistemas que você já usa.
Sem trocar de ferramenta e sem reescrever processo. A coluna que importa nesta tabela é o método: é ela que diz o que a integração aguenta.
| Sistema | Categoria | Método |
|---|---|---|
| Monday.comAutomações direto nos boards e fluxos de trabalho | Gestão de trabalho | Conector nativo |
| WhatsApp BusinessNotificação, alerta e fluxo de atendimento | Comunicação | API oficial e webhook |
| Google WorkspaceGmail, Sheets, Drive e Calendar | Produtividade | API REST |
| TOTVS ProtheusMódulos financeiro, estoque, fiscal e contábil | ERP | A confirmar com a engenharia |
| TOTVS RMFolha de pagamento, ponto e processos de RH | ERP e RH | A confirmar com a engenharia |
| Sistemas com endpoint abertoQualquer sistema com API, banco ou planilha acessível | Genérico | API REST ou webhook |
As 2 linhas TOTVS aguardam a engenharia confirmar o método antes de aparecerem aqui com nome técnico. Se o seu sistema tem API, banco de dados, planilha ou apenas uma tela de navegador, existe caminho.
O antes e o depois, em quem já passou por isso.
Entendemos onde o processo quebra porque já estivemos dentro dele, a começar pela operação onde a AIONS nasceu.
Operação de origem e principal contrato
Contato
Mais de 100 automações desde 2024, Facilities, 21 estados, mais de 4.000 funcionários
Antes
O cadastro de cada admissão levava 30 minutos, e a convocação mensal de intermitentes, cerca de um dia inteiro
Depois
A admissão entra no sistema em 2 minutos por pessoa, e a convocação de intermitentes sai em 10 minutos
Automação financeira
Serviços, mais de 80 funcionários
Antes
Dias de trabalho manual baixando e renomeando arquivos
Depois
Comprovantes bancários distribuídos no mesmo dia, sem intervenção
Gestão de RH
Facilities, mais de 200 colaboradores
Antes
Horas extras e banco de horas controlados em planilhas
Depois
Aprovação em segundos, pelo celular
Operações centralizadas
Operações, múltiplas unidades
Antes
Cálculo manual atravessando vários sistemas
Depois
Processo unificado, autônomo e sem margem de erro de digitação
Triseven
Integração de sistemas
Antes
Intervenção manual constante entre plataformas internas
Depois
Sistemas internos integrados, rodando de forma autônoma
Onde o nome do cliente não aparece, há acordo de confidencialidade: setor e porte publicados com autorização; razão social, não.
Processos que levam dias. Reduzidos a um clique.
Documentamos o que aprendemos automatizando operações de grandes empresas. Cada artigo saiu de um processo real que alguém ainda faz no braço.
5 processos que toda empresa pode automatizar hoje
A maioria das empresas perde entre 15 e 40 horas por semana em tarefas repetitivas que já existem soluções para eliminar. Veja quais são e como começar.
O que perguntam antes de tirar um processo do manual.
Prazo, sistemas, equipe, preço, manutenção e o que acontece com os seus dados. Se a sua dúvida não estiver aqui, ela vira a primeira pergunta do diagnóstico.
01Quanto tempo leva para implementar?
02Funciona com os sistemas que já usamos?
03Preciso ter equipe técnica para gerenciar?
04Quanto custa?
05E se o processo mudar depois?
06O que acontece com os dados que eu enviar?
Qual processo vamos tirar do manual primeiro?
Conte o processo que mais consome tempo hoje. Respondemos com o caminho técnico, não com apresentação comercial.
- Resposta
- Em até 24 horas úteis
- Diagnóstico
- Gratuito, remoto e sem compromisso
- Escopo
- Fechado e aprovado por você antes de qualquer assinatura
Como podemos te chamar?
Assim a gente sabe com quem falar e para onde mandar o retorno.
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